JavaScript är inaktiverat i webbläsaren, läs mer här.

Chef för enheten för registrering och arkiv

Inledning

Är du en person som bidrar till en bra och positiv arbetsmiljö och vill arbeta i en spännande och händelserik organisation? Brinner du för utvecklings- och ledarskapsfrågor? Är du strukturerad, målinriktad och har drivkraften att driva utvecklingen framåt, då är det här tjänsten för dig!

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med cirka 230 medarbetare. Domstolens geografiska område omfattar följande delar i Stockholms län: Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt de södra delarna av Stockholms kommun. I upptagningsområdet bor det cirka 650 000 invånare. Tingsrätten finns i en modern domstolsbyggnad med ljusa och fräscha lokaler vid Flemingsbergs station.

Arbetet innebär

Södertörns tingsrätt söker nu en chef till enheten för registrering och arkiv. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m.

Vi söker dig som vill leda och vidareutveckla arbetet på enheten. Du har personalansvar för ca tio medarbetare och ansvarar för att genomföra medarbetarsamtal, lönesättande samtal och att kompetensutvecklingsbehov uppmärksammas och tillgodoses.

Medarbetargrupperna består av registratorer, arkivhandläggare och arkivassistenter och för att lyckas i din roll behöver du ha förmåga att samordna enheten, samverka med andra avdelningar och chefer så att vi tillsammans kan utveckla tingsrätten till att bli Sveriges bästa!

Utöver ditt personalansvar kommer du arbeta med verksamhetsutveckling och operativt arbete inom enheten. Du rapporterar till den administrativa direktören och ingår i tingsrättens mellanchefsgrupp.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning, med minst 60 hp inom arkivvetenskap. Erfarenhet av arbete som arkivarie inom liknande verksamhet är meriterande. Du har väl vitsordad ledarerfarenhet antingen med personalansvar eller från samordnande eller arbetsledande funktion, gärna inom Sveriges Domstolar eller annan statlig myndighet.

Du är trygg som person, drivande och har god förmåga att leda och motivera andra. Som ledare bidrar du till och skapar goda relationer och arbetsglädje, både på grupp- och individnivå. Du är målmedveten, beredd att ta dig an såväl stora som små utvecklingsprojekt och har erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling där resultatet har lett till positiva förändringar. Du gillar att ge service och lösa problem. Du är ordningsam, tar ansvar och har struktur i din vardag.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och ha förmåga att analysera och lösa problem. Du är tydlig i ditt sätt att kommunicera och har god förmåga att fatta beslut, även i svåra situationer. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och tycker om att ta initiativ och driva på förändring och utveckling. Du känner också ett stort ansvar för ditt arbete. Du är en van datoranvändare med god kompetens i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad domstol med engagerade medarbetare, som deltar aktivt i utformningen av tingsrättens mål och visioner samt i kvalitetsarbetet. Verksamheten kännetecknas av kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan samtliga medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet.

Läs gärna mer om våra förmåner och villkor här!

Lär gärna mer om Södertörns tingsrätt här!

Övrigt

Tjänsten inleds med provanställning på 6 månader.

För att gå vidare i processen ska du bifoga underlag som styrker din utbildningsnivå. Det ska framgå att du har universitets- eller högskoleutbildning med minst 60 hp inom arkivvetenskap.

När ansökningstiden är slut kommer vi att se över alla ansökningar, dock kommer urvalet att ske efter julhelgerna.

När vi rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och som har ett inkluderande synsätt. Det är också viktigt att vi hanterar alla som söker jobb hos oss rättvist och att vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering. De som går vidare i processen kommer att genomföra arbetspsykologiska tester.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sysselsättningsgrad: 100%

Antal platser: 1
Lön: Individuell lönesättning


Ansökan

Sista ansökningsdag: 2018-12-19
Arbetsgivarens referensnummer: 2018-211
Ansök här

Kontakt

Jenny Wingren / HR-specialist
08-561 660 84

Linda Mossberg Karlström / Tf. admin. direktör
08-561 660 02

Yurdagül Ugan, ST
08-56166091

Fredrik Nydén, Jusek
08-56166249


Om Södertörns tingsrätt